표 그리기는 문서를 작성하는데 아주 중요한 요소 중 하나입니다. 표로 문서를 만들면 보는 이에게 자신의 표현을 잘 전달할 수도 있습니다. 그렇다면 표는 어떻게 그리며 어떤 식으로 만드는지 기초를 알아보겠습니다.
표 그리기 기본 원리
• ‘이력서’ 문서의 일부분 모습입니다. 언듯 보기에는 각 영역이 따로 나뉘어 보이지만 표 만들기를 하다 보면 격자 방식으로 밖에 표현이 안됩니다.
• ‘이력서’ 문서의 선으로 그려진 부분을 모두 이어 보면 선이 없는 부분까지 격자 부분으로 나뉘게 됩니다.
• 한마디로 가로 9칸 / 세로 14칸이 기본이 됩니다.
• 이렇게 필요한 부분만 칸을 합치면 우리가 원하는 모양의 칸과 모양으로 만들어지게 됩니다.
• [이력서]의 4X3의 영역이 하나로 합쳐진 것을 보실 수 있습니다.
용지 여백 설정
• 표를 만들기 전 용지의 여백을 미리 설정해 두시면 표의 영역이 좁아 다시 늘릴 경우 수정해야 되는 번거로움을 간소화할 수 있습니다.
표 그리기 방법 (택 1)
1. 메뉴바 → [표] → [표 만들기] (단축키:`Ctrl`+`N`, `T`) → 클릭 → [표 만들기]의 줄/칸 수 입력 → [만들기] 클릭
2. 격자 모양의 도구 아이콘에서 이미지를 클릭하면 [표 만들기]의 줄/칸 수를 입력할 수 있는 창이 나오며, ▼화살표를 클릭하면 마우스를 움직이며 직접 칸 수를 보며 빠르게 만들 수 있습니다.
블록 설정 방법
• 셀(칸)을 합치기 전 키보드 `F5`키는 칸의 영역을 블록으로 표현할 수 있는 기능이며, 셀(칸)을 합치거나 나눌 때 사용되는 기능입니다. (블록영역 취소는 표영역 아무 곳이나 마우스 더블클릭, 또는 키보드 `Ecs`)
• `F5`를 한 번 누르면 중간 포인트가 회색으로 되며, 이는 셀(칸) 하나를 표현할 수 있습니다. 하나의 셀(칸)을 높이/넓이를 조절 시 사용합니다.
• `F5`를 두 번 누르면 중간 포인트가 붉은색으로 되며, 이는 여러 셀(칸)을 선택할 수 있습니다. 다수의 셀(칸)을 높이/넓이를 조절 시 사용되며, 여러 셀(칸)을 합칠 때 주로 사용합니다.
Tip
• 표의 셀(칸)을 블록영역으로 선택 후, 키보드의 `Crtl` / `Alt` / `Shift` 중 하나를 누른 상태에서 방향키를 누르면 셀(칸)을 변형시킬 수 있습니다.
셀(칸) 합치기 / 나누기 기능
셀 합치기
• 합치고자 하는 영역의 다수의 셀(칸)을 `F5`키로 블록처리 합니다. (또는 마우스 ‘좌’ 클릭(누른 상태)으로 영역을 끌어서 선택도 가능합니다.)
• 블록처리된 영역에 마우스 ‘우’ 클릭합니다.
• 나타나는 옵션창에서 [셀 합치기]를 클릭하면 블록처리 된 만큼 셀(칸)이 하나로 통합됩니다.
셀 나누기
• 나누고자 하는 셀(칸) 영역을 블록처리 합니다.
• 블록처리된 영역에 마우스 ‘우’ 클릭합니다.
• 나타나는 옵션창에서 [셀 나누기]를 클릭합니다.
• [줄/칸 나누기] 옵션에서 원하는 만큼 줄과 칸을 나눌 수 있습니다.
※ 기존 표의 예시를 보고 문서에서 바로 만드는 건 쉽지만 만약 자신이 원하는 표의 줄∙칸∙디자인이 정해져 있다면 오히려 종이에 먼저 표의 윤곽을 그려놓은 다음 표를 만드시는 게 더 편하실 수 있습니다. 생각만으로 표를 그리다 보면 칸이나 줄의 개수도 헷갈리고 표를 만드는 방향을 정하는 시간이 더 소요될 수 있습니다.
※ 문서를 작성할 때에는 반드시 문서를 컴퓨터에 먼저 이름을 지정해 저장해 두고 문서를 작성하는 틈틈이 저장하는 습관(`Ctrl`+`S`)을 가져야 노력해서 만든 문서를 한순간에 날리는 불상사가 없습니다.
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