디지털 도장을 사용하는 방법을 알아두면 간단하고 형식을 갖춘 문서를 효율적으로 작성할 수 있습니다. 그러나 중요한 서류의 경우, 실제 도장과 일치하도록 작성하는 것이 중요합니다. 법적 효력이 필요한 서류라면 특히 주의가 필요하며, 디지털 도장이 법적 효력을 가지는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
디지털 도장 삽입 방법
• 도장 이미지를 넣을 문서의 서명란 위치에 커서를 위치시킵니다.
• 상단 메뉴에서 [입력] 탭 → [개체] → [그림] 탭을 클릭합니다. (단축키 : `Ctrl`+`N`, `I`)
• [그림 넣기] 창이 열리면 만들어 둔 도장 이미지 파일(PNG)을 선택합니다.
• [그림 넣기] 창 하단의 ‘▣ 문서에 포함’ 옵션을 선택 → [넣기]를 클릭합니다.
• 도장 이미지를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 클릭 → [개체 속성] (또는 마우스 더블 클릭)을 클릭하여 [개체 속성] 창을 엽니다.
• [개체 속성] 창에서 아래와 같이 설정해 줍니다.
- 크기 조정 : 이미지의 너비와 높이를 적절히 설정하여 잘 어울리게 수치를 설정합니다. (13mm는 예시)
- 위치 조정 : [글자처럼 취급] 해제된 상태 → [글 뒤로] 선택 → [설정]을 클릭합니다.
• 마지막으로 문서안 이미지를 마우스로 클릭하여 이미지가 놓일 위치를 세밀히 조정 후 마무리하면 글자 위에 이미지가 겹쳐지게 되면 완성입니다.
도장 이미지 파일 준비 방법
• 문서에 디지털 도장을 넣기 위해서는 먼저 적절한 도장 이미지 파일을 준비해야 합니다. 이때, 도장 이미지는 PNG 파일 형식이어야 하는데, 이는 투명 배경을 지원하기 때문입니다.
왜 PNG 파일을 사용해야 할까요?
• 투명 배경 지원 : JPG 파일은 배경이 흰색일 경우 그대로 출력되지만, PNG 파일은 배경을 투명하게 만들어줍니다. 이는 문서와 자연스럽게 어우러지도록 돕습니다.
• 파일 크기 작음 : PNG 파일은 JPG 파일보다 크기가 작아 문서가 빠르게 열리는 장점이 있습니다.
• 엑셀에서 호환 : 엑셀 프로그램은 이미지 배경을 투명하게 만드는 기능이 없기 때문에, PNG 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
디지털 도장 이미지 만들기 방법
1. 도장 만들기 사이트
▲ Stampng
- 간단한 폰트 선택이 가능하며, PNG 파일로 저장이 가능합니다.
▲ Donue
- 다양한 폰트 선택이 가능하지만, 도장 이미지 파일을 이메일로 받아야 하는 불편함이 있습니다.
2. 이미지 배경 지우기 사이트
- 만약 이미 가지고 있는 도장 이미지가 JPG 파일이라면, 아래 사이트를 이용하여 배경을 제거하여 투명하게 만들 수 있습니다.
• JPG 이미지 파일을 업로드
• 변환된 이미지 확인 후 다운로드 버튼을 클릭하여 PNG 파일이 저장될 위치 선택하여 저장
※ 해당 사이트들은 편의를 위한 예시이니 인터넷 검색을 통해 보다 좋은 사이트가 있으시면 사용해 보시기 바랍니다.
디지털 도장 사용 시 유의사항
1. 중요 서류에는 실제 도장을 사용할 것
- 디지털 도장이 법적으로 유효하지 않을 수 있으므로, 중요한 계약서나 법적 문서에는 직접 직인을 하는 것이 안전합니다.
2. 도장 이미지의 위조나 남용 방지
- 도장 이미지 파일을 남용하여 허위문서를 만들거나 다른 사람에게 피해를 주지 않도록 주의해야 합니다.
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